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छुट्टी का आवेदन क्या है? | What is a Leave Application?
आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र लिखना एक ऐसी कला है जो हमारे प्रतिदिन के जीवन में काम आती है। अपने भी आपने स्कूल समय में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र तो जरूर लिखा होगा। चाहे आप स्कूल में पढ़ते हो या कॉलेज में यदि आपको किसी भी कारण छुट्टी लेने की आवश्यकता है तो आपको स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (Leave Application For School) लिखना होगा। इसके बाद ही आपको छुट्टी प्रदान की जाएगी। अगर आप किसी स्कूल या कॉलेज के छात्र हैं तो आपको स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (Leave Application For School) लिखने की जानकारी होनी चाहिए।
अगर आपको यह पता न हो कि आवेदन पत्र का फॉर्मेट कैसा होता है, इसकी भाषा कैसी होती है, इसे कैसे शुरू किया जाता है कैसे समापन किया जाता है या इससे सम्बंधित अन्य तथ्य अगर आपको पता नहीं है तो इस पोस्ट में हम आपको स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (Leave Application For School) लिखने के बारे में विस्तार से बताएंगे।
आवेदन पत्र लिखने का कारण | Reason For Writing The Application Letter in Hindi
स्कूल में छात्रों को छुट्टी लेने के लिए आवेदन पत्र लिखना पड़ता है। अधिकतर मामलो में यह स्वास्थ्य के कारण लिखा जाता है लेकिन इसके कई कारण हो सकते हैं। स्कूल में छुट्टी के लिए आवेदन (Leave Application For School) निम्नलिखित कारणों से लिखा जा सकता है-
- बीमार अवकाश के लिए (For Sick Leave)
- शादी में जाने के कारण (Due to going to marriage)
- परिवार के साथ कहीं घूमने जाने के कारण (For a trip with the family)
- घर पर आवश्यक कार्य होने के कारण (Due to essential work at home)
- घर में कोई महत्वपूर्ण फंक्शन के कारण (Due to some important function in the house)
- किसी की मृत्यु के कारण (Because of someone’s death)
- कोई भी महत्वपूर्ण कारण (Any significant reason)
आवेदन कितने प्रकार का होता है? | How many types of applications are there?
आवेदन पत्र दो प्रकार के होते हैं-
- औपचारिक आवेदन पत्र (Formal application form)
- अनौपचारिक आवेदन पत्र (Informal application form)
औपचारिक आवेदन पत्र | Formal Application Form
जब हम सरकारी विभागों (Government Departments), कार्यालयों (Offices), निगमों (Corporations), अन्य सरकारी संस्थानों (Other Government Institutions), सरकारी अधिकारियों (Government Officials) और अन्य ऐसे ही सम्बंधित लोगों को पत्र लिखते हैं तो ऐसे पत्रों को औपचारिक आवेदन पत्र (Formal Application Form) कहते हैं।
अनौपचारिक आवेदन पत्र | Informal Application Form
जब हम अपने जान पहचान के लोगों (जैसे – प्रियजनो, रिश्तेदारों, मित्रो, सगे सम्बन्धियों और अन्य) को पत्र लिखते हैं, तो ऐसे पत्रों को अनौपचारिक आवेदन पत्र (Informal Application Form) कहते हैं।
स्कूल छुट्टी के लिए आवेदन लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें | Things to keep in mind while writing a leave application for school
कुछ संकेतक (Certain pointers) अच्छी तरह से लिखे गए आवेदन पत्र को तैयार करने में आपकी मदद कर सकते हैं। नीचे दिए गए कुछ उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स हैं जो स्कूल छुट्टी के लिए आपके आवेदन को अधिक उपयुक्त और पढ़ने में बेहतर बना सकते हैं:
- आवेदन पत्र लिखने का कारण आवेदन में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। इसके साथ ही, छुट्टी के दिनों की संख्या का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
- आवेदन को सम्मानपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए और इसे संक्षिप्त और टू द प्वाइंट लिखना चाहिए। कोशिश कीजिये कि आप अपने पत्र को 60-80 शब्दों से अधिक न बढ़ाएं।
- एप्लिकेशन का व्याकरण, वाक्य रचना और संरचना सही और किसी भी त्रुटि के बिना होना चाहिए।
- अनुरोध (request) को स्पष्ट रूप से और आधिकारिक तरीके से कहा जाना चाहिए।
- पत्र लिखने में आपको पत्र लिखने का उद्देश्य स्पष्ट कर देना चाहिए ताकि सामने वाला आपकी कही गयी बात का अच्छे से मतलब समझ सके।
- आपको पत्र में कम से कम शब्दो में अधिक से अधिक बात कहने की कला आनी चाहिए।
- पत्र लिखने के पश्चात उसे एक बार अच्छे से पढ़ लें ताकि आप समझ सके की आप अपना सन्देश इसे प्राप्त करने वाले को अच्छे से समझाया है या नहीं।
आवेदन पत्र का प्रारूप | Format of Application
आवेदन का प्रारूप (format) इसे लिखने का एक अभिन्न हिस्सा है। यह उस संरचना (structure) को तय करता है जिसका पालन स्कूल छुट्टी के लिए आवेदन पत्र तैयार करते समय किया जाना है। स्कूल छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखने का मानक प्रारूप (standard format) step by step नीचे बताया गया है:
स्टेप 1 – पाने वाले का पता
जिस व्यक्ति को संबोधित किया जा रहा है, उसका उल्लेख करें, अर्थात ‘कक्षा अध्यापक’ और फिर स्कूल का पता।
स्टेप 2 – तारीख
वह तारीख जब आवेदन लिखा जाता है। यह आवेदन को आधिकारिक रूप से दस्तावेजीकरण में मदद करता है।
स्टेप 3 – विषय
जिस उद्देश्य से आवेदन लिखा गया है उसका संक्षिप्त विवरण
स्टेप 4 – अभिवादन
यहाँ प्राप्तकर्ता को सम्मानपूर्वक अभिस्वीकृति (addressee) दी जाती है और उसका उल्लेख किया जाता है। जिस व्यक्ति को संबोधित किया जा रहा है उसके मामले में आप ‘सर’, ‘मैडम’ या दोनों लिख सकते हैं।
स्टेप 5 – बॉडी ऑफ़ कंटेंट
अपना नाम और वर्ग का उल्लेख करें; आवेदन का कारण बताएं; संबंधित कारक जैसे छुट्टी के दिनों की संख्या (तारीख सहित) विनम्रता से प्रिंसिपल के प्रति अपना आभार व्यक्त करें। प्रिंसिपल के समय, समझ और धैर्य के लिए समापन अभिस्वीकृति (closing acknowledgment) के रूप में मानार्थ (Complimentary) नोट। यह पत्र को अधिक सम्मानजनक और उचित बनाता है।
स्टेप 6 – क्लोजिंग लाइन
आपका आज्ञाकारी (Obediently), आपका भवदीय (Sincerely), आदि; भेजने वाले का पूरा नाम
अन्य आवश्यक विवरण (details) जैसे कक्षा (class), अनुभाग (section), रोल नंबर और किसी भी अन्य विवरण के साथ अपने नाम का उल्लेख करते हुए आवेदन समाप्त करें।
स्कूल छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें? | How to Write A Leave Application For School?
यदि आप किसी पुरुष प्रिंसिपल को लेटर लिख रहे है तो उन्हें प्रधानाचार्य और यदि आप किसी महिला प्रिंसिपल को लेटर लिखने जा रहे है तो उन्हें प्रधानाध्यापिका से लेटर लिखना होगा। इसी प्रकार पुरुष को महोदय एवं महिला को महोदया लिखकर सम्बोधित करना चाहिए। तो चलिए शुरू करते है।
आवेदन का नमूना | Sample of Applications
अब जब आप प्रारूप (format) से परिचित हो गए हैं, तो आइए स्कूल छुट्टी के लिए आवेदन (Leave Application For School) के लिखने के तरीकों को देखते हैं।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन | Application for Sick Leave
प्रधानाध्यापक
सेंट पीटर स्कूल
अशोक विहार,
नई दिल्ली-98,
दिनांक – 12/04/2022
विषय: बीमार अवकाश (Sick Leave) के लिए आवेदन
प्रिय महोदय/महोदया
मैं आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि मेरा नाम राहुल शर्मा है, और मैं आपके विद्यालय के 10 A कक्षा का छात्र हूँ। मेरे पेट में संक्रमण (diagnosed) हुआ है और डॉक्टर के अनुसार, यह फूड पॉइजनिंग के कारण है। डॉक्टर ने मुझे कम से कम 4 दिन तक पूरी तरह से बेड रेस्ट करने की सलाह दी है।
इसलिए मेरा आपसे अनुरोध है कि मुझे 4 दिन [13 अप्रैल – 16 अप्रैल 2022] के लिए छुट्टी प्रदान करने का अनुरोध करें।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी,
राहुल कुमार
कक्षा – 10 A
रोल नंबर – 11
पारिवारिक समारोह में भाग लेने हेतु आवेदन पत्र | Application for Attending a Family Function
प्रधानाध्यापक
सेंट पीटर स्कूल
अशोक विहार,
नई दिल्ली-98,
दिनांक – 10/04/2022
विषय: पारिवारिक समारोह में भाग लेने हेतु आवेदन पत्र
प्रिय महोदय/महोदया
मैं आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि मेरा नाम राहुल शर्मा है, और मैं आपके विद्यालय के 10 A कक्षा का छात्र हूँ। मैं आने वाले 3 दिनों तक स्कूल नहीं आ पाऊंगा क्योंकि मुझे देहरादून में अपने चचेरे भाई की शादी में शामिल होने के लिए शहर से बाहर जाना है।
इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे 12, 13 और 14 अप्रैल 2022 के लिए छुट्टी प्रदान करें। मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी,
राहुल कुमार
कक्षा – 10 A
रोल नंबर – 11
बीमार माँ की देखभाल के लिए आवेदन पत्र | Application for Taking Care of Sick Mother
प्रधानाध्यापक
सेंट पीटर स्कूल
अशोक विहार,
नई दिल्ली-98,
दिनांक – 10/04/2022
विषय: माँ की देखभाल के संबंध में अवकाश आवेदन
प्रिय महोदय/महोदया
मैं आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि मेरा नाम राहुल शर्मा है, और मैं आपके विद्यालय के 10 A कक्षा का छात्र हूँ। मुझे कुछ दिनों की छुट्टी लेनी है क्योंकि मेरी मां की हाल ही में सर्जरी हुई है और डॉक्टर ने सलाह दी है कि उन्हें ऑपरेशन के बाद की देखभाल की जरूरत है। इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे 4 दिन (11 – 14 अप्रैल 2022) के लिए छुट्टी प्रदान करें ताकि मैं अपनी मां की देखभाल कर सकूं और घर के कुछ काम भी निपटा सकूं।
यदि आप मुझे छुट्टी लिए अनुमति प्रदान करते हैं तो मैं आपका अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी,
राहुल कुमार
कक्षा – 10 A
रोल नंबर – 11
घर पर शादी होने के कारण छुट्टी हेतु आवेदन पत्र | Application for Leave Due to Marriage at Home
प्रधानाध्यापक
सेंट पीटर स्कूल
अशोक विहार,
नई दिल्ली-98,
दिनांक – 10/04/2022
विषय: घर पर विवाह अवकाश हेतु आवेदन पत्र
प्रिय महोदय/महोदया
मैं राहुल शर्मा, आपके विद्यालय की 10 A कक्षा का छात्र हूँ। मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहता हूं कि मेरे बड़े भाई की शादी इसी महीने की 28 तारीख को तय हुई है जिसके कारण मुझे घर पर आवश्यक कार्यो हेतु अवकाश लेनी है। इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे 5 दिन (26 – 30 अप्रैल 2022) के लिए अवकाश प्रदान करें।
यदि आप मुझे छुट्टी लिए अनुमति प्रदान करते हैं तो मैं आपका आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी,
राहुल कुमार
कक्षा – 10 A
रोल नंबर – 11
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FAQs
आवेदन पत्र कितने प्रकार का होता है?
आवेदन पत्र दो प्रकार का होता है-
१. औपचारिक आवेदन पत्र (Formal application form)
२. अनौपचारिक आवेदन पत्र (Informal application form)
औपचारिक आवेदन पत्र किसे कहते हैं?
जब हम सरकारी विभागों (Government Departments), कार्यालयों (Offices), निगमों (Corporations), अन्य सरकारी संस्थानों (Other Government Institutions), सरकारी अधिकारियों (Government Officials) और अन्य ऐसे ही सम्बंधित लोगों को पत्र लिखते हैं तो ऐसे पत्रों को औपचारिक आवेदन पत्र (Formal Application Form) कहते हैं।
अनौपचारिक आवेदन पत्र किसे कहते हैं?
जब हम अपने जान पहचान के लोगों (जैसे – प्रियजनो, रिश्तेदारों, मित्रो, सगे सम्बन्धियों और अन्य) को पत्र लिखते हैं, तो ऐसे पत्रों को अनौपचारिक आवेदन पत्र (Informal Application Form) कहते हैं।